Vedtægter
for
ROVER OWNERS CLUB
DANMARK
VEDTAGET PÅ GENERALFORSAMLINGEN
Den 1. SEPTEMBER 2023
(Ændring i §8 vedr. regnskabsåret)
§1
Klubbens navn er Rover Owners Club, Danmark med adresse hos den til enhver tid værende formand.
Foreningen tegnes af formanden og 1 medlem af bestyrelsen.
§2
Klubbens formål er, at samle interesserede personer og organisationer omkring Rover bilmærket i et både teknisk og socialt fællesskab.
Alle med interesse i Rover-mærket kan være medlem. Medlemskabet, som dækker husstanden, er bindende for eet år ad gangen.
Medlemmer med Rover biler, bør tilstræbe, at holde disse i motorhistorisk korrekt stand.
§3
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Klubbens ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af hvert års september måned, og indkaldelse sker ved publicering i klubbens blad eller ved direkte brev fra bestyrelsen.
Varslet til den ordinære generalforsamling skal være min. 30 dage.
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes når bestyrelsen finder anledning dertil. Varslet skal være min. 14 dage.
Indkaldelsen skal angive dagsorden for generalforsamlingen og forslag fra bestyrelsen, der agtes fremsat på generalforsamlingen skal følge med indkaldelsen.
Det reviderede regnskab for det forløbne år, samt budget for det kommende år, skal forelægges på den ordinære generalforsamling.
Forslag til den ordinære generalforsamling må, for at kunne komme til behandling, være indgivet til klubbens bestyrelse senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Forslag til en ekstraordinær generalforsamling skal være indgivet senest 8 dage før generalforsamlingen.
§4
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
a. Bestyrelsens beretning v/formanden
b. Årsregnskab/næste års budget v/kassereren
c. Valg af formand
d. Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsene. Valg af suppleant eller revisor, jf. § 6f. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
g. Eventuelt
Der skal skrives referat fra enhver generalforsamling. Referatet skal bringes i det førstkommende nummer af klubbens blad.
§5
Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal, således at hvert medlem (husstand) har een stemme.
Generalforsamlingen vælger ved simpelt stemmeflertal en dirigent, som afgør om generalforsamlingen er lovlig, leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultat.
Beslutning om ændring af vedtægterne er kun gyldig såfremt den tiltrædes af 2/3 af stemmerne ved generalforsamlingen.
Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, som skal afleveres til bestyrelsen senest inden en generalforsamling påbegyndes.
§6
Bestyrelsen, som vælges for 2 år ad gangen, skal bestå af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer. Der kan indsættes yderligere et bestyrelsesmedlem eller suppleant efter behov.
Formanden vælges direkte. Den øvrige bestyrelse konstituerer efterfølgende sig selv med funktionerne: Kasserer og sekretær.
· Formand + 1 medlem + revisor vælges alle lige årstal
· Kasserer + 2 medlemmer + suppleant vælges alle ulige årstal
Valgbare er klubbens medlemmer. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer under 3, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling.
§7
Det påhviler bestyrelsen at lede foreningen i overensstemmelse med gældende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Bestyrelsen pålægges at afholde minimum 2 møder, ligeligt fordelt mellem generalforsamlingerne.
Der skal skrives referat fra bestyrelsesmøderne. Referatet skal bringes i det førstkommende nummer af klubbens blad.
§8
Klubbens regnskabsår er fra 1. august til 31. juli i det følgende år.
Foreningen skal ikke, bortset fra en rimelig driftskapital, oparbejde nogen formue, men i økonomisk henseende alene hos medlemmerne opkræve de nødvendige kontingenter til at bestride klubbens udgifter.
§9
Ved klubbens eventuelle ophør tilskrives klubbens kontante midler Dansk Veteranbilklub til promovering af Rover.